導入・運用・ガバナンスのAI活用10業務|導入・費用・失敗・選び方・規程

導入・運用・ガバナンスでAIが使われている10業務を、同じ項目立てで並べています。業務ごとに、導入の進め方・費用・失敗の型・選び方・規程の5本の記事があります。

導入・運用・ガバナンスの業務一覧

業務 使う技術 任せ方 記事
社内で使ってよいAIを決める 任せてよい範囲が広い 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
入力してよい情報の線を引く 任せてよい範囲が広い 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
学習に使われない契約を選ぶ 確かめてから使う 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
誰が何に使ったかを記録する 確かめてから使う 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
出力をそのまま使わない運びを作る 任せてよい範囲が広い 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
効果を測る指標を先に決める 任せてよい範囲が広い 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
小さく試して広げる 任せてよい範囲が広い 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
使われなくなる原因をつぶす 確かめてから使う 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
社員のスキルを底上げする 任せてよい範囲が広い 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程
外部に委託するか自社でやるか決める 確かめてから使う 導入 / 費用 / 失敗 / 選び方 / 規程

この分類で共通して起きること

導入・運用・ガバナンスの業務は、情シス・全社・経営企画・人事が担当することが多く、を使います。共通してつまずくのは次の3点です。

1. 元データがそろっていない

表記のゆれ、重複した記録、更新されていない古い情報。これらは全部そのまま結果に出ますし、増幅されることもあります。導入前に一度点検して、直せるものは直してから始めてください。製品を替えても、この問題は解決しません。

2. 対象範囲を広く取りすぎる

全部を置き換えようとすると、例外が増え、精度が下がり、確認の手間が増え、結局「使えない」という結論になります。いちばん件数が多くて、いちばん形のそろった案件だけから始めてください。

3. 確認が形骸化する

精度が高いほど、この失敗が起きやすくなります。9割合っていると、残りの1割を探す気が薄れるためです。項目ごとに精度を出して、誤ったときの影響が大きい項目だけを厚く見る。全項目を同じ厚さで見ようとすると、どれも薄くなります。

任せ方の内訳

任せ方 業務数 該当する業務
任せてよい範囲が広い 6 社内で使ってよいAIを決める/入力してよい情報の線を引く/出力をそのまま使わない運びを作る/効果を測る指標を先に決める/小さく試して広げる/社員のスキルを底上げする
確かめてから使う 4 学習に使われない契約を選ぶ/誰が何に使ったかを記録する/使われなくなる原因をつぶす/外部に委託するか自社でやるか決める

効果をどう測るか

業務ごとに、何を数えれば効果が分かるかが違います。導入前にこの数字を控えてください。控えていないと、あとで比べられません。

業務 測る指標
社内で使ってよいAIを決める 許可外サービスの利用件数(アクセスログで測る)。
入力してよい情報の線を引く 規程違反の申告件数(増えるのは最初は良い兆候)。
学習に使われない契約を選ぶ 法人契約でないサービスの利用件数。
誰が何に使ったかを記録する 記録が残っている利用の割合。
出力をそのまま使わない運びを作る 社外に出た誤りの件数。
効果を測る指標を先に決める 指標が決まっている導入案件の割合。
小さく試して広げる 試行部門での指標の変化。
使われなくなる原因をつぶす 月間の利用者数の推移。導入直後ではなく3ヶ月後を見る。
社員のスキルを底上げする 利用者数の割合と、部門ごとのばらつき。
外部に委託するか自社でやるか決める 委託費用と、自社で対応できた案件の割合。

このサイトの作り

法人の業務にAIを入れるとき、判断に要ることを110業務ぶん整理しています。製品の一覧ではなく業務の一覧にしているのは、製品は入れ替わるが業務は変わらないためです。

5つの面から書く
同じ業務を「導入の進め方」「費用」「失敗の型」「ツールの選び方」「先に決める規程」の5本に分けています。知りたいことが違えば読む記事も違うためです
任せ方(1〜3)
AIの性能ではなく、誤ったときに何が起きるかで決めています。3は人が判断する業務です
効果の測り方
業務ごとに「何を数えれば効果が分かるか」を書いています。指標が決まらない業務は、まだAIを入れる準備ができていません
失敗の型
起きる順に並べています。早い段階で気づくほど、傷が浅く済みます

製品の料金と仕様は変わります。特定の製品を推奨するものではありません。契約の前に、提供元の公式ページと契約書で確かめてください。

ほかの分類

分類 業務数
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